भेंटवार्ता में भाग लेने वाले मेहमानों का सत्कार करने के लिए श्यामन शहर ने भवनों व अहम क्षेत्रों, महत्वपूर्ण संरचनाओं व स्थानों की सुरक्षा को सुनिश्चित देने के लिए कदम भी उठाऐंगे। आयोजन कमेटी मेहमानों के रहने, खाने व यातायात जैसे कार्यों का सुव्यवस्थित प्रबंध करेगी और पर्याप्त व श्रेष्ठ होटल सेवा प्रदान देगी।

साथ ही श्यामन के नागरिक स्वयं सेवा में सक्रिय रूप से हिस्सा लेते हैं। 2000 स्वयं सेवकों का प्रशिक्षण भी मई में शुरू हुआ, जिसमें विदेशी भाषा, आपात इलाज और शिष्टाचार आदि अनेक विषय शामिल हैं।

हमें पक्का विश्वास है कि ब्रिक्स शिखर भेंटवार्ता के श्यामन में आयोजन होने से श्यामन की अंतर्राष्ट्रीय प्रतिष्ठा व प्रभाव को और बेहतर जा सकेगा। विश्व की नज़र श्यामन पर केंद्रित होगी।